Règlement

Acceptation du règlement 
Nul n’est censé ignorer le règlement. En conséquence, chaque participant à l’épreuve du Bike and Run organisée par l’AS Avoudrey Football, le club de Ping Pong d’Avoudrey et l’Amicale des Sapeurs-Pompiers Avoudrey/Flangebouche en accepte l’intégralité. 
Responsabilité des participants 
Les associations organisatrices du Bike and Run se dégagent de toute responsabilité en cas de :

– Dégradation ou perte de matériel individuel durant l’épreuve.
– Vol dans les véhicules stationnés sur le parking de l’épreuve. 

 Chaque participant engage sa propre responsabilité et doit être couvert par une assurance individuelle. 
Sécurité et respect du Code de la route 
Le parcours emprunte des portions de routes départementales et communales, chaque participant doit donc respecter le Code de la route (article R412-34 du Code de la route).  

L’organisation se réserve le droit de :
– Modifier le parcours si les conditions l’exigent (météo, sécurité, etc.).
– Arrêter une équipe si elle ne respecte pas les consignes de sécurité ou si sa poursuite est jugée dangereuse.
– Exclure toute personne dont le comportement met en danger les autres participants ou l’organisation.

  Le port du casque homologué est obligatoire pour tous les participants sous peine d’exclusion immédiate. 
Respect de l’environnement
 Les participants s’engagent à respecter l’environnement en ne jetant aucun déchet sur le parcours. Toute infraction pourra être sanctionnée conformément à l’article L415-3 du Code de l’environnement. 
Gestion des abandons
 En cas d’abandon, le participant doit en informer le signaleur le plus proche, identifiable par son chasuble. 
Conditions de participation
– Certificat médical: Lors de l’inscription, chaque participant déclare être en possession d’un certificat médical de moins d’un an, attestant de son aptitude à la pratique du VTT et de la course à pied.
– Assurance individuelle : Chaque participant déclare être couvert par son assurance individuelle. En conséquence, il s’engage à ne pas poursuivre les organisateurs en cas de défaillance physique, qu’elle soit légère ou grave.
– Modification du binôme : Tout changement d’identité d’un membre du binôme doit être signalé aux organisateurs au plus tard le dimanche matin. Dans le cas contraire, le duo ne sera pas pris en compte dans le classement.
– Arrivée en binôme : Chaque participant doit impérativement franchir la ligne d’arrivée en même temps que son binôme. Un retard peut entraîner une pénalité de temps.
– Interdiction de monter à deux sur le vélo sous peine de disqualification immédiate.
– Classement et esprit de l’événement : Le Bike and Run d’Avoudrey est un événement non compétitif, l’organisation se réserve donc le droit de ne pas afficher de classement à l’issue de l’épreuve. 
Droit à l’image et propriété intellectuelle 
En participant à l’événement, chaque coureur autorise l’organisation et ses partenaires à utiliser son image (photos, vidéos) à des fins promotionnelles sur tout support, sans compensation financière, sauf opposition écrite formulée avant l’événement.  Toute reproduction, diffusion ou exploitation des contenus (logo, photos, vidéos, textes) sans l’autorisation expresse des organisateurs constitue une violation des droits de propriété intellectuelle (articles L122-4 et L335-2 du Code de la propriété intellectuelle). 
Interdictions spécifiques 
🚫 Canicross et Cani-VTT interdits : Les chiens ne sont pas autorisés sur les parcours, ainsi que sur le lieu de l’événement, pour des raisons de sécurité. 🚫 Les vélos électriques ne seront pas classés

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